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Organice sus reuniones y teletrabajo en línea
Agrupe a sus empleados por proyecto
Tecno industria
De acuerdo, usted desea hacer uso de la tecnología, enviar a sus empleados a su casa, darles una terminal conectada a internet y organizar un proyecto a distancia. 
¿Qué hacer?, ¿qué herramientas usar para un mejor desempeño?
Planeador en línea
Tratándose de organizar a sus empleados, una de las mejores opciones es agruparlos por algún proyecto determinado. Esto les proporcionará la sensación de pertenencia y podrá manejar fácilmente una meta por cada proyecto.
Si maneja varios proyectos simultáneos, puede seleccionar a diferentes líderes para cada uno, dependiendo de las habilidades y conocimientos de cada miembro. No necesariamente el experto en matemáticas, puede ser la mejor opción para organizar a un grupo multidisciplinario.
Agrupamos los elementos claves del trabajo y relación en línea a considerar.
• Comunicación
Establecida mediante el correo electrónico, servicios de mensajería instantánea, videoconferencia, pizarrón electrónico de noticias.
• Directorio
Tener a la mano la información de cada miembro, así como una breve descripción de habilidades y logros, puede acercar más a cada miembro.
• Agenda
El planeador electrónico permite fijar fechas límites para cumplir ciertos propósitos, que personas se involucran en parte de ese proceso, y nivel de avance según las expectativas del mismo.
• Documentos
Aunque éstos puedan enviarse por el correo electrónico, ¿por qué no dejarlos a la mano de cualquiera? El permitir a cualquier miembro revisar avances, hacer aportaciones o modificar algún texto, permitirá enriquecer el proyecto en general.
• Tareas
Finalmente, la asignación de tareas permitirá a todos conocer las actividades de cada miembros y el nivel que guarda cada uno. Si éste ya fue terminado o se venció la fecha de entrega.
¿A dónde dirigirnos?
Son varios los recursos en línea que pueden usarse. Para el caso de mensajería instantánea, MSN, ICQ, Yahoo! y AOL, ofrecen una perfecta opción de comunicación, con posibilidades de compartir archivos, videoconferencia y conversaciones multi-grupo.
eProjetc es otra excelente herramienta que permite una integración de equipos de trabajos, administración de proyectos, agenda, directorio, pizarrón electrónico, colocación de documentos y asignación de tareas.
En forma aislada, Yahoo!, MSN entre otros permite crear directorios, compartir archivos, generar agendas de trabajo, entre otras funciones.
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